Casse pensioni
Protezione dei dati per casse pensioni – per un'intera vita lavorativa
Gli istituti di previdenza accompagnano gli assicurati per decenni – dall'entrata, passando per uscite e casi di libero passaggio, fino alla rendita e oltre. Espresso gestisce i termini, risponde alle richieste e cancella non appena non sussiste più alcun obbligo – in modo tracciabile e dimostrato.
Che cosa mette particolarmente alla prova gli istituti di previdenza
Dati per decenni
I dati di una persona assicurata servono per un'intera vita lavorativa e per il periodo della rendita.
Molti eventi
Entrata, variazione del salario, uscita, libero passaggio, divorzio, promozione della proprietà d'abitazioni, invalidità, decesso – ogni evento può far scattare un termine.
Informazioni sensibili
Informazioni sanitarie in caso di invalidità, informazioni su famiglia e beneficiari.
Molti attori
I dati circolano tra datori di lavoro, gerenza, riassicuratori e fornitori di servizi IT.
Come le casse pensioni utilizzano Espresso
- Privacy Register Termini per evento Termini di conservazione con motivazione e base giuridica – approvati secondo il principio dei quattro occhi e riesaminati regolarmente. Al modulo
- Data Deletion Cancellare alla scadenza dei termini Le applicazioni segnalano i record in scadenza e cancellano nella sequenza corretta – con riscontro e registro. Al modulo
- Subject Request Accesso per gli assicurati Rispondere nei termini alle domande di assicurati, pensionate e pensionati, con consegna registrata. Al modulo
- Data Discovery Ripulire gli archivi Trovare elenchi salariali, documenti di uscita ed esportazioni in cartelle di file e caselle di posta. Al modulo
Il quadro per la previdenza professionale
Nella previdenza i lunghi obblighi di conservazione si scontrano con il principio di non trattare i dati più a lungo del necessario.
| Prescrizione | Significato |
|---|---|
| LPD | Registro, accesso, cancellazione, sicurezza dei dati; i dati sanitari sono degni di particolare protezione. |
| LPP | Disposizioni proprie sul trattamento di dati personali e sull'obbligo del segreto nella previdenza professionale. |
| Diritto della previdenza e del libero passaggio | Obblighi di conservazione dei documenti previdenziali per lunghi periodi. |
| Codice delle obbligazioni (CO) | Conservazione dei libri contabili e dei giustificativi per dieci anni (art. 958f CO). |
Panoramica senza pretesa di completezza; non sostituisce una consulenza legale nel caso concreto. Situazione al 06.10.2026.
Referenza
Dall'assicurazione previdenziale: Pax
Pax, l'assicurazione previdenziale svizzera con sede a Basilea, cancella con Espresso Data Privacy dal 2024 in modo automatizzato su sistemi SAP e non SAP.
Al caso di referenza«Pax è sinonimo di processi semplici e digitali con un servizio personale per clienti e partner di distribuzione. Grazie alla soluzione Espresso Data Privacy abbiamo potuto snellire in modo significativo questi processi e raggiungere senza fatica il pieno rispetto delle leggi sulla protezione dei dati. Il sistema garantisce un funzionamento fluido e senza interruzioni in tutta la nostra azienda – con un impegno minimo.»
Per iniziare
Iniziare con il registro dei termini di conservazione
Nella consulenza «Concetto di cancellazione e registro dei termini di conservazione» elaboriamo con voi tipi di dati, termini e architettura di cancellazione – e inseriamo subito i termini nel registro.
Domande frequenti
Per quanto tempo le casse pensioni possono conservare i dati?
Per tutto il tempo richiesto dallo scopo o da un obbligo legale – per i documenti previdenziali spesso molto a lungo. In seguito i dati vanno cancellati o anonimizzati. Decisivo è stabilire il termine per ogni tipo di dati con il relativo momento di decorrenza.
Che cosa succede ai dati dopo un'uscita?
Alcuni documenti devono essere conservati anche dopo l'uscita. Nel registro dei termini di conservazione indicate quale termine si applica; la cancellazione avviene non appena l'applicazione segnala i record come in scadenza.
Possiamo iniziare con una parte dei sistemi?
Sì. Le applicazioni si possono collegare una dopo l'altra; le funzioni di cancellazione esistenti vengono utilizzate.
I nostri dati vanno al produttore?
No. Espresso funziona nell'ambiente che stabilite voi: nel vostro data center, nel vostro cloud o presso un partner di esercizio. Espresso non stabilisce di propria iniziativa alcun collegamento con il produttore – nessuna telemetria, nessun server di licenze, nessun accesso senza la vostra approvazione.
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