Data Deletion
Cancellare in tutti i sistemi – e dimostrarlo
Data Deletion coordina le cancellazioni in molte applicazioni. I vostri sistemi cancellano da sé; Data Deletion stabilisce la sequenza, tiene conto di dipendenze, obiezioni e blocchi della cancellazione, raccoglie le approvazioni e registra ogni riscontro. In produzione dal 2024.
Come si svolge un ciclo di cancellazione
- 1
Segnalare
Le vostre applicazioni segnalano quali record hanno raggiunto il termine di conservazione.
- 2
Verificare
Prima di ogni cancellazione vengono verificati i blocchi della cancellazione e le obiezioni di altre applicazioni; dove previsto, approva una persona.
- 3
Cancellare
Le applicazioni eseguono da sé, nella sequenza stabilita, ciò che è previsto: cancellare, anonimizzare o archiviare.
- 4
Dimostrare
Ogni applicazione comunica che cosa ha cancellato. Da qui nasce il registro per ogni ciclo di cancellazione.
Che cosa garantisce Data Deletion
Sequenza corretta
I dati dipendenti vengono cancellati nella sequenza corretta – da nessuna parte resta un riferimento a dati già cancellati.
Obiezioni e blocchi
Le applicazioni possono opporsi a una cancellazione, i blocchi della cancellazione sospendono le cancellazioni per singoli casi.
Approvazioni
Dove necessario, una persona autorizzata approva la cancellazione prima che venga eseguita.
Nulla senza verifica
Se un riscontro non arriva, scatta un avviso. È considerato cancellato solo ciò che è confermato.
In esercizio
Monitoraggio
Avvisi non appena un ciclo di cancellazione si blocca o un'applicazione non risponde.
Interventi
Interrompere un ciclo di cancellazione, escludere un'applicazione, richiedere di nuovo un passo, commentare.
Pausa
Sospendere i nuovi cicli di cancellazione per una finestra di manutenzione e riprenderli in seguito.
Report
Riepilogo, dettagli, processi interrotti e record non cancellati, oltre a una statistica.
Collegamento delle vostre applicazioni
REST
L'applicazione preleva il compito successivo e comunica il risultato.
Azure Service Bus
Il compito arriva come messaggio – per ambienti che lavorano già con messaggi.
Passo dopo passo
Le applicazioni si possono collegare una dopo l'altra; le funzioni di cancellazione esistenti vengono utilizzate.
Referenza
In produzione presso Pax
Pax cancella con Data Deletion i dati personali in modo automatizzato su sistemi SAP e non SAP – dal 2024.
Domande frequenti su Data Deletion
Data Deletion interviene nelle nostre banche dati?
No. La cancellazione avviene nelle applicazioni stesse, tramite un'interfaccia aperta. Data Deletion coordina, verifica e registra i riscontri.
Che cosa succede se un'applicazione non risponde?
Compare un avviso e l'esercizio può intervenire. È considerato cancellato solo ciò che l'applicazione ha confermato.
Possiamo verificare le cancellazioni in anticipo?
Sì. In ogni flusso di cancellazione si può inserire un'approvazione manuale. Inoltre un passo di simulazione può far eseguire alle applicazioni una prova della cancellazione, senza cancellare.
Come viene dimostrata una cancellazione?
Ogni applicazione comunica che cosa è successo. Il registro mostra per ogni ciclo di cancellazione che cosa è stato cancellato, e l'audit registra ogni intervento con persona, ruolo e momento.
Funziona con SAP?
Sì. Presso Pax, l'assicurazione previdenziale svizzera, la cancellazione avviene su sistemi SAP e non SAP.
Come iniziamo?
Con una demo di 30 minuti. Poi chiariamo se il passo successivo giusto è un assessment, un proof of concept o direttamente l'introduzione.
Scoprite Espresso in 30 minuti
Vi mostriamo il cockpit con dati di esempio – e discutiamo da dove iniziare.
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