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Data Discovery

Sapere dove si trovano i dati personali

Data Discovery cerca dati personali in cartelle di file, banche dati, Microsoft 365 e piattaforme di IA – con regole per identificativi svizzeri ed europei, riconoscimento locale di nomi e indirizzi e riconoscimento del testo per i documenti scansionati. La ricerca avviene nel vostro ambiente; i dati non lasciano la vostra azienda.

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ESPRESSO Dashboard Scan Report Misure Export Configurazione DashboardFonti6Cicli18Risultati12'846Avvisi671Misure aperte9 Rischi per fonte FonteRischioRilevamentiClientelaPostgreSQL alto5'120Cartella contrattiFile system alto4'380Caselle servizio clientiMicrosoft 365 medio2'210SinistriSQL Server basso986 Consigli per fonte2 fonti a rischio alto:clientela, cartella contrattiCaselle servizio clienti:verificare risultati con datisanitari9 misure aperte, di cui 2scadute
Rappresentazione semplificata con dati di esempio.

Dove cerca Data Discovery

Data Discovery si limita a leggere. Nelle fonti non modifica nulla e salva il luogo del rilevamento e i risultati mascherati, non i contenuti.

  • Cartelle di file

    File e cartelle di un archivio file collegato – anche PDF e immagini scansionati, grazie al riconoscimento del testo.

  • Banche dati

    PostgreSQL, MySQL e MariaDB nonché Microsoft SQL Server.

  • Microsoft 365

    SharePoint e OneDrive, caselle di posta e Microsoft 365 Copilot.

  • Piattaforme di IA

    Dati salvati dall'uso di Claude, tramite l'interfaccia di compliance di Anthropic.

Che cosa riconosce Data Discovery

Le regole riconoscono identificativi con struttura fissa, un riconoscimento locale trova nomi e indirizzi nel testo libero. Modelli di ricerca propri completano ciò che esiste solo nella vostra azienda.

Identificativi

  • Numero AVS
  • IBAN
  • Numeri di carte di credito
  • Numeri di documenti d'identità
  • Numeri di assicurato
  • numeri nazionali di previdenza sociale, fiscali o personali di otto paesi europei

Persona e contatto

  • Nomi
  • Indirizzi
  • Date di nascita
  • Indirizzi e-mail
  • Numeri di telefono
  • Numeri del personale

Degni di particolare protezione

Indizi delle categorie previste dalla legge sulla protezione dei dati

  • Salute
  • Religione
  • Opinioni politiche
  • Sindacato
  • Sfera intima
  • Procedimenti penali e amministrativi
  • Assistenza sociale
  • Origine etnica
  • Dati genetici e biometrici

Modelli propri

  • Numeri di cliente, di contratto e di polizza
  • Parole chiave per la ponderazione
  • Esclusioni contro i falsi positivi

Dal rilevamento alla misura

  1. 1

    Cercare

    Stabilite voi quali fonti vengono esaminate e con quale accuratezza – anche con riconoscimento del testo e modelli di ricerca propri.

  2. 2

    Verificare

    Confermare i rilevamenti o sopprimerli in modo permanente come falsi positivi – le ricerche successive ne tengono conto.

  3. 3

    Confrontare

    Vedere che cosa si è aggiunto o è scomparso dall'ultima ricerca.

  4. 4

    Agire

    Creare e seguire interventi con scadenze, report per IT, protezione dei dati e revisione.

Che cosa tenete sotto controllo

  • Rischio per fonte

    Quale fonte contiene quanti dati personali e quanto sono delicati.

  • Dati scaduti

    Avvisi per i dati più vecchi del termine di conservazione stabilito.

  • Diritti di accesso

    Su richiesta: chi può accedere a SharePoint, OneDrive e banche dati con dati personali.

  • Raccomandazioni

    Indicazioni sintetiche per fonte per direzione IT, protezione dei dati e revisione.

In sinergia con gli altri moduli

Data Discovery è l'inizio del ciclo. Ciò che trova viene utilizzato dagli altri moduli.

Per iniziare

Assessment a prezzo fisso

In sei settimane vedere dove si trovano i vostri dati personali e dove occorre intervenire – su richiesta con focus su Copilot e IA. Con rapporto e raccomandazione.

All'assessment

Domande frequenti su Data Discovery

I miei dati vanno a terzi?

No. Data Discovery funziona nel vostro ambiente e legge lì le fonti. Nella vostra banca dati vengono salvati il luogo del rilevamento e i risultati mascherati, non i contenuti delle fonti.

Di quali diritti ha bisogno Data Discovery?

Solo di diritti di lettura sulle fonti. Per Microsoft 365 la vostra amministrazione configura una registrazione dell'app con autorizzazioni di lettura.

Data Discovery riconosce gli identificativi svizzeri?

Sì, per esempio il numero AVS. A ciò si aggiungono numeri di previdenza sociale e fiscali di Germania, Austria, Francia, Italia, Spagna, Paesi Bassi, Belgio e Polonia, nonché IBAN, numeri di carte di credito, di documenti d'identità e di assicurato.

Come gestisce Espresso i falsi positivi?

I falsi positivi si possono sopprimere in modo permanente; le ricerche successive ne tengono conto. I falsi positivi noti si possono escludere fin dall'inizio.

Il nostro Microsoft 365 è pronto per Copilot?

Data Discovery mostra dove in SharePoint, OneDrive e nelle caselle di posta si trovano dati personali che Copilot troverebbe. La via più rapida è l'assessment con focus su Copilot e IA.

Come iniziamo?

Con una demo di 30 minuti oppure con un assessment a prezzo fisso.

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Vi mostriamo il cockpit con dati di esempio – e discutiamo da dove iniziare.

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