Privacy Operations Cockpit
Espresso Data Privacy mette in pratica la protezione dei dati là dove si trovano i dati: trova i dati personali nei vostri sistemi, risponde alle richieste delle persone interessate, controlla i dati dell'IA, cancella secondo le vostre regole e documenta ogni passo con una prova. In esercizio nel vostro data center, nel vostro cloud o presso un partner di esercizio.
Registri, direttive e concetti di cancellazione stabiliscono che cosa andrebbe fatto. L'attuazione avviene a mano, anno dopo anno – oppure non avviene affatto. Prima o poi la revisione, l'autorità di vigilanza o una persona interessata chiede: dove si trovano i dati, chi li usa e potete dimostrare che cosa ne è stato fatto?
Sono nei sistemi centrali, nei sistemi periferici, negli archivi, nelle cartelle di file e in Microsoft 365 – collegati da dipendenze che nessuno ha del tutto sotto controllo.
Ogni richiesta di accesso significa: cercare in molti sistemi, raccogliere, rispettare il termine.
Il concetto di cancellazione esiste, ma cancellare in molti sistemi è oneroso e viene rimandato.
Prompt, trascrizioni e risultati di Copilot salvano di nuovo dati personali – in luoghi che nessun registro conosce.
Ciò che è successo emerge da verifiche singole ed elenchi, non da un registro verificabile.
Come Espresso trova i dati personali, risponde alle richieste, cancella secondo le vostre regole e documenta ogni passo – una panoramica con dati di esempio fittizi.
Obblighi di cancellazione, richieste di accesso o l'avvio con Copilot: ogni organizzazione ha la sua priorità urgente. Due percorsi sono particolarmente indicati – ma potete anche iniziare là dove da voi c'è urgenza e proseguire da lì.
Attuare gli obblighi di cancellazione in molti sistemi e dimostrarlo alla revisione e all'autorità di vigilanza. I vostri sistemi cancellano da sé; Espresso coordina, tiene conto di dipendenze e obiezioni, raccoglie le approvazioni e registra ogni passo.
Data Deletion
Alla cancellazioneDove si trovano i nostri dati personali? Che cosa è scaduto? Microsoft 365 è pronto per Copilot? Espresso esamina le vostre fonti e mostra il risultato nel cockpit – la via più rapida è un assessment a prezzo fisso.
Data Discovery · Privacy Register · AI Privacy Control
All'assessmentSei moduli che lavorano insieme – e che si possono concedere in licenza singolarmente. Iniziate con uno e ampliate quando siete pronti.
trovare
Trova i dati personali in cartelle di file, banche dati e Microsoft 365 – con regole e riconoscimento locale di nomi e indirizzi, senza che i dati vadano a terzi.
registrare
Tiene il registro dei vostri sistemi e trattamenti sulla base di rilevamenti reali, non solo di questionari – compreso il registro delle attività di trattamento.
gestire le richieste
Gestisce le richieste di accesso e di cancellazione delle persone interessate: ricerca nei vostri sistemi, termini sotto controllo, cancellazione con prova.
cancellare e dimostrare
Coordina le cancellazioni in molti sistemi, con dipendenze, obiezioni, approvazioni e un registro di cancellazione per ogni ciclo.
controllare i dati dell'IA
Registra i sistemi di IA, li classifica e verifica i dati di IA salvati, come prompt, trascrizioni e contenuti generati da Copilot.
trasmettere in modo protetto
Pseudonimizza i dati prima di trasmetterli a un'IA o a terzi e reinserisce i valori originali nella risposta – inoltre esportazioni protette e dati di test, con la prova di chi ha ricevuto che cosa.
Gli strumenti di documentazione fissano il concetto. Espresso lo attua nei vostri sistemi e fornisce la prova.
Sistemi centrali, banche dati, cartelle di file e Microsoft 365: Espresso trova, interroga e cancella tramite interfacce aperte – senza intervenire sulla logica applicativa, anche tra mondi SAP e non SAP.
Nel vostro data center, nel vostro cloud o presso un partner di esercizio. I vostri dati personali restano sotto il vostro controllo.
I rilevamenti confluiscono nel registro, le richieste di cancellazione, dopo l'approvazione, nella cancellazione, le prove tornano alla richiesta. Un quadro complessivo di tutti gli obblighi invece di tante tabelle.
Espresso analizza già oggi i vostri dati in locale, senza cloud – anche nomi e indirizzi nel testo libero. Allo stesso modo, ogni futura funzione di IA girerà nel vostro ambiente – senza che i dati vadano a servizi di IA esterni.
Approvazioni da parte di persone autorizzate (principio dei quattro occhi per termini e richieste di cancellazione) e un audit in ogni modulo: tracciabile per la revisione e l'autorità di vigilanza – e guidato da persone, non da un'IA che tira a indovinare.
Referenza
Pax, l'assicurazione previdenziale svizzera con sede a Basilea, cancella con Espresso Data Privacy i dati personali in modo automatizzato su sistemi SAP e non SAP – in produzione dal 2024.
Al caso di referenza«Pax è sinonimo di processi semplici e digitali con un servizio personale per clienti e partner di distribuzione. Grazie alla soluzione Espresso Data Privacy abbiamo potuto snellire in modo significativo questi processi e raggiungere senza fatica il pieno rispetto delle leggi sulla protezione dei dati. Il sistema garantisce un funzionamento fluido e senza interruzioni in tutta la nostra azienda – con un impegno minimo.»
Espresso è pensato per organizzazioni che lavorano con molti dati personali, un'IT cresciuta nel tempo ed elevati requisiti di compliance.
Nessuna telemetria, nessun server di licenze, nessun accesso senza la vostra approvazione.
Accesso tramite il vostro provider di identità, ruoli per modulo, approvazioni da parte di persone autorizzate, audit, log tecnici senza dati personali.
Più società, marchi o clienti in un'unica installazione – nettamente separati tra loro.
Supporta i requisiti della legge svizzera sulla protezione dei dati e del GDPR – e altre prescrizioni come i termini di conservazione legali, i segreti professionali e d'ufficio o le direttive interne.
In sei settimane vedere dove si trovano i vostri dati personali e dove occorre intervenire – su richiesta con focus su Copilot e IA. A prezzo fisso, con rapporto.
Espresso sui vostri sistemi di test, con criteri di successo concordati insieme.
Installazione, collegamento dei vostri sistemi, formazione – fino alla messa in produzione.
Dal concetto di cancellazione e dal registro dei termini di conservazione fino al collegamento delle vostre applicazioni per cancellazione e accesso.
Espresso Data Privacy è un Privacy Operations Cockpit di Yoosana GmbH, con sede a Zugo. Sei moduli trovano i dati personali nei vostri sistemi, tengono il registro, gestiscono le richieste delle persone interessate, cancellano secondo regole stabilite, controllano i dati di IA salvati e trasmettono dati in modo protetto – con una prova per ogni passo. Espresso funziona presso il cliente: nel proprio data center, nel proprio cloud o presso un partner di esercizio.
Un sistema di gestione della protezione dei dati documenta gli obblighi: registri, termini, direttive. Un Privacy Operations Cockpit li attua nei sistemi – trova, gestisce, cancella e fornisce la prova.
No. Ogni modulo si può concedere in licenza singolarmente; AI Privacy Control e Privacy Delivery si basano su Data Discovery. Iniziate con il più importante e aggiungete altri moduli quando siete pronti.
Data Discovery esamina cartelle di file, le banche dati PostgreSQL, MySQL, MariaDB e Microsoft SQL Server, Microsoft 365 e i dati salvati dall'uso di Claude. Per le cancellazioni le vostre applicazioni vengono collegate tramite un'interfaccia aperta, via REST o Azure Service Bus – anche sistemi centrali e ambienti SAP. Per le richieste di accesso Subject Request esamina le banche dati e le interfacce REST supportate oppure interpella i responsabili dei sistemi.
Subject Request registra la richiesta, cerca i dati della persona interessata nei sistemi collegati, tiene d'occhio il termine e redige la risposta. Una richiesta di cancellazione passa alla cancellazione dopo l'approvazione a quattro occhi, e il risultato torna nel caso.
Data Discovery mostra dove si trovano dati personali in Microsoft 365, prima che Copilot li trovi. AI Privacy Control controlla i dati di IA salvati, come prompt, cronologie delle chat, trascrizioni archiviate e contenuti generati da Copilot.
Sì. Privacy Delivery genera dati di test con formato valido, pseudonimizza dati per analisi e applicazioni di IA e registra chi ha ricevuto quali dati.
Espresso funziona là dove lo gestite voi: nel vostro data center, nel vostro cloud o presso un partner di esercizio. Espresso non stabilisce di propria iniziativa alcun collegamento con il produttore.
Espresso completa Purview. Purview è orientato a Microsoft 365; Espresso lavora in tutti i sistemi – dal sistema centrale all'archivio – e integra Microsoft 365.
Espresso attua tecnicamente i diritti delle persone interessate e gli obblighi di cancellazione e fornisce le relative prove – per i dati personali secondo la LPD svizzera come per quelli secondo il GDPR. Con la LPD riveduta, le persone responsabili rischiano multe fino a 250'000 franchi (art. 60 segg. LPD). Quali obblighi valgano per la vostra organizzazione lo valutate con la vostra consulenza legale.
Con una demo di 30 minuti oppure direttamente con un assessment a prezzo fisso – su richiesta con focus su Copilot e IA.
Vi mostriamo il cockpit con dati di esempio – e discutiamo da dove iniziare.
Richiedi una demooppure direttamente a info@espressodataprivacy.com
