Cajas de pensiones
Protección de datos para cajas de pensiones a lo largo de toda una vida laboral
Las instituciones de previsión acompañan a los asegurados durante décadas: desde la afiliación, pasando por bajas y casos de libre circulación, hasta la jubilación y más allá. Espresso gestiona los plazos, responde a las solicitudes y borra en cuanto deja de existir una obligación, de forma trazable y demostrable.
Los retos específicos de las instituciones de previsión
Datos durante décadas
Los datos de una persona asegurada se necesitan durante toda su vida laboral y su jubilación.
Muchos eventos
Afiliación, cambio de salario, baja, libre circulación, divorcio, fomento de la vivienda en propiedad, invalidez, fallecimiento: cada evento puede activar un plazo.
Datos delicados
Datos de salud en caso de invalidez, datos sobre la familia y los beneficiarios.
Muchos implicados
Los datos circulan entre empleadores, gestión, reaseguradoras y proveedores de TI.
Así utilizan Espresso las cajas de pensiones
- Privacy Register Plazos por evento Plazos de conservación con justificación y base jurídica, aprobados según el principio de los cuatro ojos y revisados periódicamente. Ir al módulo
- Data Deletion Borrar al vencer los plazos Las aplicaciones notifican los registros vencidos y borran en el orden correcto, con respuesta y registro. Ir al módulo
- Subject Request Acceso para los asegurados Responder dentro de plazo a las preguntas de asegurados y jubilados, con constancia de la entrega. Ir al módulo
- Data Discovery Depurar repositorios Encontrar listas salariales, documentación de bajas y exportaciones en repositorios y buzones de correo. Ir al módulo
El marco de la previsión profesional
En la previsión, las largas obligaciones de conservación se encuentran con el principio de no tratar los datos más tiempo del necesario.
| Norma | Significado |
|---|---|
| LPD suiza | Registro, acceso, supresión, seguridad de los datos; los datos de salud son datos personales sensibles. |
| Ley suiza de previsión profesional (LPP) | Disposiciones propias sobre el tratamiento de datos personales y el deber de secreto en la previsión profesional. |
| Normativa de previsión y libre circulación | Obligaciones de conservar la documentación de previsión durante largos periodos. |
| Código de Obligaciones suizo (CO) | Conservación de libros contables y justificantes durante diez años (art. 958f CO). |
Visión general sin pretensión de exhaustividad; no sustituye el asesoramiento jurídico en el caso concreto. Situación: 06/10/2026.
Referencia
Del seguro de previsión: Pax
Pax, la aseguradora suiza de previsión con sede en Basilea, borra desde 2024 de forma automatizada con Espresso Data Privacy en sistemas SAP y no SAP.
Ver el caso de referencia«Pax representa procesos sencillos y digitales con un servicio personal para clientes y socios de distribución. Gracias a la solución Espresso Data Privacy hemos podido simplificar notablemente estos procesos y lograr sin esfuerzo el pleno cumplimiento de las leyes de protección de datos. El sistema garantiza un funcionamiento fluido e ininterrumpido en toda nuestra empresa, con un esfuerzo mínimo.»
Primer paso
Empezar con el registro de plazos de conservación
En la consultoría «Concepto de borrado y registro de plazos de conservación» elaboramos con usted los tipos de datos, los plazos y la arquitectura de borrado, e incorporamos directamente los plazos al registro de plazos de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo pueden conservar datos las cajas de pensiones?
Mientras lo exija la finalidad o una obligación legal; en el caso de la documentación de previsión, a menudo durante mucho tiempo. Después, los datos deben borrarse o anonimizarse. Lo decisivo es fijar el plazo de cada tipo de datos con su momento de inicio.
¿Qué ocurre con los datos tras una baja?
Algunos documentos deben conservarse también después de la baja. En el registro de plazos de conservación usted deja constancia del plazo aplicable; se borra en cuanto la aplicación notifica que los registros han vencido.
¿Podemos empezar con una parte de los sistemas?
Sí. Las aplicaciones pueden conectarse una tras otra; se aprovechan las funciones de borrado existentes.
¿Llegan nuestros datos al fabricante?
No. Espresso funciona en el entorno que usted determine: en su centro de datos, en su nube o en un socio operador. Espresso no establece por sí mismo ninguna conexión con el fabricante: sin telemetría, sin servidor de licencias, sin acceso sin su autorización.
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