Pubblica amministrazione
Protezione dei dati per la pubblica amministrazione: tracciabile e in sede
Confederazione, Cantoni e Comuni trattano dati personali sulla base della legge, in applicazioni specialistiche, gestione degli affari, cartelle di file e caselle di posta. Espresso tiene il registro, risponde alle richieste della popolazione e fa sì che i dati vengano cancellati, anonimizzati o archiviati alla scadenza dei termini.
Che cosa mette particolarmente alla prova l'amministrazione
Base legale
Ogni trattamento richiede una base legale, e il registro deve indicarla.
Archiviare prima di cancellare
Ciò che non serve più va offerto all'archivio competente prima di essere distrutto.
Molte applicazioni specialistiche
Controllo abitanti, imposte, servizi sociali, edilizia e personale, spesso di produttori diversi.
Tracciabilità
Vigilanza, parlamento e opinione pubblica si aspettano che le decisioni siano documentabili.
Come le amministrazioni utilizzano Espresso
- Privacy Register Registro con basi giuridiche Sistemi, luoghi con dati personali e termini con base giuridica, esportabili per la vigilanza. Al modulo
- Subject Request Richieste della popolazione Richieste di accesso dall'arrivo alla risposta, con verifica dell'identità e consegna registrata. Al modulo
- Data Deletion Cancellare, anonimizzare o archiviare Stabilire per ogni applicazione che cosa succede alla scadenza del termine e registrare ogni riscontro. Al modulo
- Data Discovery Ripulire gli archivi Trovare dati personali in unità di rete, caselle di posta e Microsoft 365 prima che diventino un rischio. Al modulo
- Privacy Delivery IA nel trattamento delle pratiche Trasmettere all'IA istanze e domande pseudonimizzate. La risposta torna con i valori originali. Al modulo
Il quadro per l'amministrazione
Per gli organi federali vale la LPD, per Cantoni e Comuni il rispettivo diritto cantonale.
| Prescrizione | Significato |
|---|---|
| LPD | Per gli organi federali; notificano i loro registri all'IFPDT (art. 12 cpv. 4 LPD). |
| Leggi cantonali sulla protezione dei dati | Per Cantoni, Comuni e i loro istituti, con regole proprie su registro, accesso e cancellazione. |
| Diritto archivistico | Gli organi federali offrono all'Archivio federale i dati personali di cui non hanno più costantemente bisogno (art. 38 LPD); i Cantoni hanno leggi proprie sull'archiviazione. |
| Principio di trasparenza | Accesso ai documenti ufficiali con protezione dei dati personali in essi contenuti. |
Panoramica senza pretesa di completezza; non sostituisce una consulenza legale nel caso concreto. Situazione al 06.10.2026.
Per iniziare
Iniziare con un'applicazione specialistica
Nel proof of concept Espresso funziona nel vostro ambiente di test con i moduli e le applicazioni che vi interessano e con criteri di successo concordati in anticipo.
Domande frequenti
Espresso funziona nel nostro data center?
Sì, oppure nel data center di un partner di esercizio. Espresso non stabilisce di propria iniziativa alcun collegamento con il produttore.
Espresso supporta il nostro diritto cantonale?
Termini e basi giuridiche li registrate secondo il vostro diritto. I processi per registro, accesso e cancellazione sono gli stessi.
I dati si possono anche archiviare invece di cancellarli?
Sì. Per ogni applicazione si può stabilire se alla scadenza del termine si cancella, si anonimizza o si archivia.
Più Comuni o uffici possono condividere un'installazione?
Sì. Espresso è multi-mandante: più organizzazioni lavorano in un'unica installazione, nettamente separate tra loro.
Temi correlati
- Registrare Registro delle attività di trattamento Chi deve tenere un registro secondo la LPD e il GDPR, che cosa deve contenere e come resta aggiornato. Continua a leggere
- Richieste Richiesta di accesso Termine, verifica dell'identità e contenuto: rispondere in modo completo alle richieste di accesso secondo la LPD e il GDPR. Continua a leggere
- Fondamenti Software per la protezione dei dati in esercizio proprio Perché il software per la protezione dei dati dovrebbe spesso funzionare nel proprio data center o nel proprio cloud. Continua a leggere
Scoprite Espresso in 30 minuti
Vi mostriamo il cockpit con dati di esempio e discutiamo da dove iniziare.
Richiedi una demooppure direttamente a info@espressodataprivacy.com