Data Deletion
Borrar en todos los sistemas, y demostrarlo
Data Deletion dirige los borrados en muchas aplicaciones. Sus sistemas borran por sí mismos; Data Deletion determina el orden, tiene en cuenta dependencias, objeciones y bloqueos de borrado, recaba aprobaciones y registra cada respuesta. En producción desde 2024.
Así funciona un ciclo de borrado
- 1
Notificar
Sus aplicaciones notifican qué registros han alcanzado su plazo de conservación.
- 2
Comprobar
Antes de cada borrado se comprueban los bloqueos de borrado y las objeciones de otras aplicaciones; donde está previsto, una persona aprueba.
- 3
Borrar
Las aplicaciones ejecutan por sí mismas, en el orden establecido, lo previsto: borrar, anonimizar o archivar.
- 4
Demostrar
Cada aplicación comunica lo que ha borrado. Con ello se genera el registro de cada ciclo de borrado.
Qué garantiza Data Deletion
El orden correcto
Los datos dependientes se borran en el orden correcto: en ningún lugar queda una referencia a datos ya borrados.
Objeciones y bloqueos
Las aplicaciones pueden oponerse a un borrado; los bloqueos de borrado detienen los borrados en casos concretos.
Aprobaciones
Cuando es necesario, una persona autorizada aprueba el borrado antes de que se ejecute.
Nada sin verificar
Si falta una respuesta, se emite un aviso. Solo se considera borrado lo que está confirmado.
En la operación
Supervisión
Avisos en cuanto un ciclo de borrado se detiene o una aplicación no responde.
Intervenciones
Cancelar un ciclo de borrado, excluir una aplicación, volver a solicitar un paso, añadir comentarios.
Pausa
Detener los nuevos ciclos de borrado durante una ventana de mantenimiento y reanudarlos después.
Informes
Resumen, detalles, procesos cancelados y registros no borrados, además de una estadística.
Conexión de sus aplicaciones
REST
La aplicación recoge su siguiente tarea y comunica el resultado.
Azure Service Bus
La tarea llega como mensaje, para entornos que ya trabajan con mensajería.
Paso a paso
Las aplicaciones pueden conectarse una tras otra; se aprovechan las funciones de borrado existentes.
Referencia
En producción en Pax
Pax borra datos personales de forma automatizada con Data Deletion en sistemas SAP y no SAP, desde 2024.
Preguntas frecuentes sobre Data Deletion
¿Interviene Data Deletion en nuestras bases de datos?
No. El borrado se realiza en las propias aplicaciones, mediante una interfaz abierta. Data Deletion dirige, comprueba y registra las respuestas.
¿Qué ocurre si una aplicación no responde?
En ese caso aparece un aviso y el equipo de operaciones puede intervenir. Solo se considera borrado lo que la aplicación ha confirmado.
¿Podemos revisar los borrados antes?
Sí. Se puede incorporar una aprobación manual en cualquier flujo de borrado. Además, un paso de simulación puede hacer que las aplicaciones ensayen el borrado sin borrar.
¿Cómo se demuestra un borrado?
Cada aplicación comunica lo que ha ocurrido. El registro muestra por cada ciclo de borrado qué se ha borrado, y la auditoría deja constancia de cada intervención con persona, rol y momento.
¿Funciona con SAP?
Sí. En Pax, la aseguradora suiza de previsión, el borrado abarca sistemas SAP y no SAP.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos. Después aclaramos si el siguiente paso adecuado es un assessment, una prueba de concepto o directamente la implantación.
Vea Espresso en 30 minutos
Le mostramos el cockpit con datos de ejemplo y hablamos de por dónde empezar.
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