Privacy Register
Un registro basado en hechos
Privacy Register reúne en un solo lugar sus sistemas, las ubicaciones con datos personales y los plazos de conservación, completados con los hallazgos de Data Discovery en lugar de con cuestionarios. Los plazos y los legal holds (bloqueos de borrado para un caso concreto, como un litigio) se aprueban según el principio de los cuatro ojos y se transfieren al borrado con un clic.
Qué registra Privacy Register
Sistemas
Aplicaciones, bases de datos, servicios en la nube, repositorios de ficheros, sistemas de IA y archivos en papel, con personas responsables, criticidad y estado.
Objetos
Dónde están exactamente los datos personales, con categorías de datos y necesidad de protección. Los responsables funcionales los confirman.
Registro de plazos de conservación
Plazos de conservación con justificación y base jurídica, y cuándo deben revisarse.
Legal hold
Casos como un litigio, una investigación, un requerimiento de las autoridades o una auditoría detienen los borrados de forma selectiva.
Del hallazgo al plazo aplicado
- 1
Contrastar
El contraste con Data Discovery completa sistemas y objetos a partir de los hallazgos reales.
- 2
Confirmar
Los responsables funcionales confirman los objetos; el panel muestra los puntos pendientes.
- 3
Aprobar
Los plazos y los legal holds se aprueban según el principio de los cuatro ojos; los campos obligatorios se comprueban antes.
- 4
Aplicar
Tras la aprobación, usted transfiere los plazos y los legal holds a Data Deletion, donde se comprueban en cada nuevo ciclo de borrado.
Lo que falta, lo ve al instante
El panel muestra dónde tiene lagunas el registro, antes de que la auditoría pregunte por ellas.
Sin responsable
Sistemas para los que no se ha designado a nadie.
Sin confirmar
Objetos que aún esperan confirmación.
Compartidos abiertamente
Objetos compartidos públicamente o con toda la organización.
Plazos sin fundamento
Entradas sin justificación o con la revisión vencida.
Registro de actividades de tratamiento con un clic
Exportación
En CSV, JSON o HTML, para la auditoría, la autoridad de supervisión y su documentación de protección de datos.
Integridad
Antes de exportar, Privacy Register comprueba si el registro está completo.
Perfil de la organización
Responsable del tratamiento, delegado de protección de datos y medidas técnicas y organizativas en un solo lugar.
Servicio
Concepto de borrado y registro de plazos de conservación
Elaboramos con usted el concepto de borrado y los plazos y los incorporamos al registro de plazos de conservación, hasta su aprobación.
Preguntas frecuentes sobre Privacy Register
¿De dónde proceden las entradas del registro?
Del contraste con Data Discovery y de su propia introducción de datos. Los sistemas y objetos también pueden crearse a mano, sin Data Discovery.
¿Puede Privacy Register sustituir nuestro registro actual?
Sí. Gestiona sistemas, objetos y plazos y exporta el registro de actividades de tratamiento en CSV, JSON o HTML. Le ayudamos a migrar su registro actual durante la implantación o en la consultoría «Concepto de borrado y registro de plazos de conservación».
¿Qué relación hay entre el registro de plazos de conservación y el borrado?
Tras la aprobación, usted transfiere los plazos y los legal holds de Privacy Register a Data Deletion. Allí se comprueban en cada nuevo ciclo de borrado.
¿Qué es un legal hold?
Un bloqueo de borrado para un caso concreto, como un litigio o un requerimiento de las autoridades. Se aprueba según el principio de los cuatro ojos y rige hasta que se aprueba su levantamiento.
¿Quién puede aprobar plazos?
Las aprobaciones siguen el principio de los cuatro ojos: una segunda persona aprueba. Si se modifica una entrada aprobada, debe aprobarse de nuevo.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos. Después aclaramos si el siguiente paso adecuado es un assessment, una prueba de concepto o directamente la implantación.
Vea Espresso en 30 minutos
Le mostramos el cockpit con datos de ejemplo y hablamos de por dónde empezar.
Solicitar una demoo directamente a info@espressodataprivacy.com