Data Deletion
Löschen über alle Systeme – und belegen
Data Deletion steuert Löschungen über viele Anwendungen. Ihre Systeme löschen selbst; Data Deletion bestimmt die Reihenfolge, beachtet Abhängigkeiten, Einwände und Löschsperren, holt Freigaben ein und hält jede Rückmeldung fest. Seit 2024 im Produktivbetrieb.
So läuft ein Löschlauf
- 1
Melden
Ihre Anwendungen melden, welche Datensätze ihre Aufbewahrungsfrist erreicht haben.
- 2
Prüfen
Vor jeder Löschung werden Löschsperren und Einwände anderer Anwendungen geprüft; wo vorgesehen, gibt eine Person frei.
- 3
Löschen
Die Anwendungen führen in der festgelegten Reihenfolge selbst aus, was vorgesehen ist: löschen, anonymisieren oder archivieren.
- 4
Belegen
Jede Anwendung meldet zurück, was sie gelöscht hat. Daraus entsteht das Protokoll pro Löschlauf.
Was Data Deletion sicherstellt
Richtige Reihenfolge
Abhängige Daten werden in der richtigen Reihenfolge gelöscht – nirgends bleibt ein Verweis auf bereits gelöschte Daten zurück.
Einwände und Sperren
Anwendungen können einer Löschung widersprechen, Löschsperren halten Löschungen für einzelne Fälle an.
Freigaben
Wo nötig, gibt eine berechtigte Person die Löschung frei, bevor gelöscht wird.
Nichts ungeprüft
Bleibt eine Rückmeldung aus, wird gewarnt. Als gelöscht gilt nur, was bestätigt ist.
Im Betrieb
Überwachung
Warnungen, sobald ein Löschlauf stockt oder eine Anwendung nicht antwortet.
Eingriffe
Löschlauf abbrechen, Anwendung ausschliessen, einen Schritt erneut anfordern, kommentieren.
Pause
Neue Löschläufe für ein Wartungsfenster anhalten und danach fortsetzen.
Berichte
Zusammenfassung, Details, abgebrochene Prozesse und nicht gelöschte Datensätze, dazu eine Statistik.
Anbindung Ihrer Anwendungen
REST
Die Anwendung holt ihre nächste Aufgabe ab und meldet das Ergebnis zurück.
Azure Service Bus
Die Aufgabe kommt als Nachricht – für Umgebungen, die bereits mit Nachrichten arbeiten.
Schritt für Schritt
Anwendungen lassen sich nacheinander anbinden; vorhandene Löschfunktionen werden genutzt.
Referenz
Im Produktivbetrieb bei Pax
Pax löscht mit Data Deletion Personendaten automatisiert über SAP- und Nicht-SAP-Systeme hinweg – seit 2024.
Häufige Fragen zu Data Deletion
Greift Data Deletion in unsere Datenbanken ein?
Nein. Gelöscht wird in den Anwendungen selbst, über eine offene Schnittstelle. Data Deletion steuert, prüft und hält die Rückmeldungen fest.
Was passiert, wenn eine Anwendung nicht antwortet?
Dann erscheint eine Warnung, und der Betrieb kann eingreifen. Als gelöscht gilt nur, was die Anwendung bestätigt hat.
Können wir Löschungen vorher prüfen?
Ja. Eine manuelle Freigabe lässt sich in jeden Löschablauf einbauen. Zusätzlich kann ein Simulationsschritt die Anwendungen die Löschung durchspielen lassen, ohne zu löschen.
Wie wird eine Löschung belegt?
Jede Anwendung meldet zurück, was geschehen ist. Das Protokoll zeigt pro Löschlauf, was gelöscht wurde, und das Audit hält jeden Eingriff mit Person, Rolle und Zeitpunkt fest.
Funktioniert das mit SAP?
Ja. Bei Pax, der Schweizer Vorsorgeversicherung, läuft die Löschung über SAP- und Nicht-SAP-Systeme hinweg.
Wie beginnen wir?
Mit einer Demo von 30 Minuten. Danach klären wir, ob ein Assessment, ein Proof of Concept oder direkt die Einführung der richtige nächste Schritt ist.
Sehen Sie Espresso in 30 Minuten
Wir zeigen Ihnen das Cockpit mit Beispieldaten – und besprechen, wo Sie beginnen.
Demo anfragenoder direkt an info@espressodataprivacy.com