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Espresso Data Privacy
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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Website setzt keine Cookies, verfolgt Sie nicht und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Hier steht, welche Personendaten trotzdem anfallen und was wir damit tun.

Verantwortlich

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Yoosana GmbH Gotthardstrasse 30 6300 Zug Schweiz

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website espressodataprivacy.com und das Partnerportal partner.espressodataprivacy.com. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Das Wichtigste in Kürze

  • Keine Cookies auf der Website.
  • Kein Tracking, keine Analyse- und keine Werbewerkzeuge.
  • Keine Inhalte von Drittanbietern: Schriften, Bilder und Gestaltung kommen von unserem Webserver.
  • Kein Kontaktformular: Wenn Sie möchten, schreiben Sie uns per E-Mail.
  • Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung: gespeichert wird nur, was für Versand und Nachweis nötig ist, ohne Zählpixel.
  • Partnerportal nur für eingeladene Partner: ein technisch notwendiges Cookie nach der Anmeldung, kein Tracking.
  • Server-Protokolle nur für Betrieb und Sicherheit.

Beim Besuch der Website

Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben an den Webserver: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem sowie die Antwort des Servers.

Diese Angaben werden in Server-Protokollen festgehalten und nur verwendet, um die Website bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Wir werten sie nicht zu Werbe- oder Analysezwecken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Protokolle werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Wenn Sie die Startseite ohne Sprachangabe aufrufen, leiten wir Sie anhand der Spracheinstellung Ihres Browsers auf die passende Sprachfassung weiter. Dafür wird nichts gespeichert.

Diese Angaben sind technisch nötig, um die Website auszuliefern. Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen.

Rechtsgrundlage nach der DSGVO ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge. Es gibt deshalb auch keinen Cookie-Hinweis. Schriften, Bilder und Stylesheets werden von unserem Webserver ausgeliefert; beim Besuch werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

Das Partnerportal (siehe «Partnerportal») setzt erst nach der Anmeldung ein einziges, technisch notwendiges Cookie für die Sitzung; es dient keiner Auswertung.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren – etwa für eine Demo, eine Partnerschaft oder eine Medienanfrage –, bearbeiten wir Ihre Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Firma, Funktion und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine Geschäftsbeziehung anzubahnen oder zu pflegen.

Rechtsgrundlage nach der DSGVO sind vorvertragliche Massnahmen und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Wir bewahren Ihre Nachricht so lange auf, wie es für die Bearbeitung und eine allfällige Geschäftsbeziehung nötig ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, senden wir Ihnen etwa viermal im Jahr Neuigkeiten der Yoosana GmbH zu Espresso Data Privacy und zu den Workflow-Services, auf Deutsch oder Englisch. Bei grossen Neuigkeiten, etwa einer neuen Version, kann eine zusätzliche Ausgabe erscheinen. Es ist derselbe Newsletter, den Sie auch auf yoosana.com abonnieren können.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie die Anmeldung damit bestätigen, sind Sie eingetragen. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 7 Tagen. Haben Sie uns gegenüber persönlich zugestimmt, etwa im Gespräch, können wir Sie auch ohne Bestätigungsmail eintragen; dann halten wir fest, wann und wie Sie zugestimmt haben.

Damit niemand eine fremde Adresse mit Bestätigungsmails überhäufen kann, begrenzen wir die Zahl der Bestätigungsmails je Adresse. Dafür speichern wir höchstens 90 Tage lang einen nicht umkehrbaren Prüfwert der Adresse, nicht die Adresse selbst.

Wir speichern nur, was für den Versand und den Nachweis Ihrer Einwilligung nötig ist: Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache, auf welcher Website Sie sich angemeldet haben sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und der Bestätigung. Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht.

Der Newsletter enthält keine Zählpixel und keine umgeleiteten Links. Wir werten nicht aus, ob Sie ihn öffnen oder welche Links Sie anklicken, und erstellen keine Profile.

Der Newsletter wird von unserem eigenen Server über unser E-Mail-Postfach versendet. Die Daten bleiben bei unseren Dienstleistern in der Schweiz und in Deutschland (siehe «Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland»). Wir geben Ihre Adresse nicht weiter.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen: über den Link in jeder Ausgabe oder mit einer E-Mail an info@espressodataprivacy.com. Mit der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben zu Ihrer Anmeldung; es bleibt nur ein Zähler ohne Bezug zu Ihrer Person. In unseren Sicherungskopien bleibt Ihre Adresse noch höchstens 14 Tage erhalten und wird dann automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Partnerportal

Das Partnerportal partner.espressodataprivacy.com steht nur Personen offen, die wir als Vertreterinnen und Vertreter unserer Partner einladen. Dort finden sie Unterlagen und die Schulung und melden Interessenten für den Kundenschutz nach dem Partnervertrag.

Von den eingeladenen Personen bearbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Sprache und Firma, den Zeitpunkt der Einladung und der letzten Anmeldung, den Lernfortschritt, die Ergebnisse der Prüfungen, die Antworten zur praktischen Prüfung sowie ausgestellte Nachweise und Zertifikate. Die Anmeldung läuft ohne Passwort über einen Link per E-Mail, der 15 Minuten gilt (der Link in der Einladung 7 Tage). Danach setzt das Portal ein technisch notwendiges Cookie für die Sitzung, die nach 2 Stunden ohne Aktivität, spätestens nach 12 Stunden endet. Ihre IP-Adresse speichert das Portal nicht; zur Abwehr von Missbrauch zählt es Anfragen nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher.

Meldet ein Partner einen Interessenten, erhalten wir von ihm Angaben zur Firma (Name, Sitz, Firmennummer, Web-Adresse), zur Ansprechperson beim Interessenten (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefon), zum Bedarf und zu den bisherigen und geplanten Schritten. Wir bearbeiten diese Angaben, um den Kundenschutz zu prüfen und zu gewähren und um mit dem Partner und dem Interessenten zusammenzuarbeiten. Ist die Firma nicht frei, speichern wir keine Angaben zur Ansprechperson und zum Bedarf.

Angaben zur Ansprechperson und die Freitexte einer Meldung löschen wir 6 Monate nach dem Ende des Schutzes oder nach der Ablehnung; die übrigen Angaben zur Meldung bewahren wir 10 Jahre als Beleg für Provisionen und die Buchhaltung auf. Endet der Zugang einer Person oder die Zusammenarbeit, löschen wir ihre Angaben samt Lernfortschritt, sobald wir sie für die Abwicklung des Partnervertrags und zur Wahrung unserer Rechte nicht mehr benötigen; Nachweise und Zertifikate bleiben bis 2 Jahre nach ihrem Ablauf erhalten, damit sie geprüft werden können.

Jeder Nachweis und jedes Zertifikat hat eine Nummer, die sich auf einer öffentlichen Prüfseite prüfen lässt. Sie zeigt Kurs, Firma, Datum und Gültigkeit – den Namen der Person nur, wenn sie im Portal zugestimmt hat. Die Zustimmung lässt sich dort jederzeit zurücknehmen.

Die Mails des Portals versenden wir von unserem eigenen Server über unser Postfach partner@espressodataprivacy.com, ohne Zählpixel. Die Daten bleiben bei unseren Dienstleistern in der Schweiz und in Deutschland (siehe «Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland»); Sicherungskopien bewahren wir höchstens 14 Tage auf.

Rechtsgrundlage nach der DSGVO ist für Personen unserer Partner die Anbahnung und Durchführung des Partnervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Ansprechpersonen von Interessenten unser berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit mit Partnern und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und für den Namen auf der Prüfseite Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Für den Betrieb der Website und für unsere E-Mail setzen wir Dienstleister ein, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten (Hosting und E-Mail). Sie dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen bearbeiten und sind zu Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet.

Unsere Dienstleister bearbeiten die Daten in der Schweiz und in Deutschland. Deutschland gewährleistet nach Feststellung des Bundesrates einen angemessenen Datenschutz.

Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Behörden erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Datensicherheit

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen, sie berichtigen oder löschen zu lassen, der Bearbeitung zu widersprechen und Ihre Daten herauszuverlangen. Nach der DSGVO können Sie zudem die Einschränkung der Bearbeitung verlangen.

Für Ihr Anliegen genügt eine E-Mail an info@espressodataprivacy.com. Damit wir Auskunft nur an Sie selbst erteilen, können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsicht beschweren – in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Staat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmasslichen Verstosses.

Widerspruchsrecht

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an info@espressodataprivacy.com genügt.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder unsere Bearbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.