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Espresso Data Privacy

AI Privacy Control

KI nutzen – mit Kontrolle über die Daten

AI Privacy Control verzeichnet Ihre KI-Systeme, stuft sie ein und prüft, ob die Anbieter ihre Zusagen zur Aufbewahrung einhalten. Es zeigt, welche Personendaten in Prompts, Transkripten und von Copilot erzeugten Inhalten liegen und was eine KI über geteilte Ablagen sehen kann. AI Privacy Control baut auf Data Discovery auf.

ESPRESSO Dashboard KI-Systeme Funde Was die KI sehen kann Nachweise Konfiguration DashboardKI-Systeme7Ohne AVV1Freigegeben4Geduldet2Untersagt1 KI-SystemeNameAnbieterFreigabestatusRisikoklasseMicrosoft 365 CopilotMicrosoftFreigegebenMittelClaudeAnthropicFreigegebenMittelChatbot Kundendiensteigener BetriebGeduldetHochÜbersetzungsdienstDrittanbieterGeduldetNiedrigBildgeneratorDrittanbieterUntersagtHochVerletzte ZusagenChatbot Kundendienst:Aufbewahrung max. 30 Tage –ältere Funde vorhandenÜbersetzungsdienst:Aufbewahrung max. 7 Tage –ältere Funde vorhanden
Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten.

Was AI Privacy Control festhält

  • KI-Systeme

    Anbieter, Modelle, Ort des Betriebs, Zweck, Rechtsgrundlage und Risikoklasse.

  • Verträge

    Auftragsbearbeitungsvertrag, Training mit Ihren Daten, Verweis auf die Datenschutz-Folgenabschätzung, automatisierte Entscheidungen.

  • Einstufung

    Freigegeben, geduldet oder untersagt – eine Führungsentscheidung, die nicht jede Rolle ändern darf.

  • Zusagen

    Was der Anbieter zusagt, etwa eine maximale Aufbewahrung oder den Ausschluss besonders schützenswerter Daten.

Was AI Privacy Control prüft

  • Funde in KI-Daten

    Personendaten in den verknüpften KI-Quellen, nach Kategorie und Schutzbedarf.

  • Nachweise

    Die zugesagte maximale Aufbewahrung wird gegen die Funde geprüft: erfüllt oder verletzt. Verletzte Zusagen stehen auf dem Dashboard.

  • Was die KI sehen kann

    Geteilte Objekte, die eine KI wie Microsoft 365 Copilot erreichen kann – für jeden mit dem Link oder für die ganze Organisation.

Einstieg

Assessment mit Schwerpunkt Copilot und KI

In sechs Wochen sehen, was Copilot finden würde, welche KI im Einsatz ist und ob die Anbieter ihre Zusagen zur Aufbewahrung einhalten. Zum Festpreis.

Zum Assessment

Häufige Fragen zu AI Privacy Control

Was sind gespeicherte KI-Daten?

Alles, was bei der Nutzung von KI liegen bleibt: Prompts, Chatverläufe, abgelegte Transkripte, von Copilot erzeugte Inhalte und Dokumente, auf die KI-Assistenten zugreifen.

Überwacht AI Privacy Control den Datenverkehr?

AI Privacy Control kontrolliert gespeicherte KI-Daten und die Aufbewahrungszusagen der Anbieter. Für den geschützten Weg zur KI gibt es Privacy Delivery, das Personendaten vor der Übergabe pseudonymisiert.

Wie werden Zusagen geprüft?

Die zugesagte maximale Aufbewahrung wird gegen die Funde in den verknüpften Quellen geprüft; das Ergebnis lautet erfüllt oder verletzt. Weitere Zusagen, etwa der Ausschluss besonders schützenswerter Daten, werden festgehalten.

Funktioniert das mit Microsoft Copilot?

Ja. Data Discovery durchsucht Microsoft 365 einschliesslich der Copilot-Daten, und AI Privacy Control zeigt, welche geteilten Objekte Copilot erreichen kann.

Wer entscheidet über die Einstufung?

Die Einstufung als freigegeben, geduldet oder untersagt ist eine Führungsentscheidung. Nicht jede Rolle darf sie ändern.

Wie beginnen wir?

Mit einer Demo von 30 Minuten. Danach klären wir, ob ein Assessment, ein Proof of Concept oder direkt die Einführung der richtige nächste Schritt ist.

Sehen Sie Espresso in 30 Minuten

Wir zeigen Ihnen das Cockpit mit Beispieldaten – und besprechen, wo Sie beginnen.

Demo anfragen

oder direkt an info@espressodataprivacy.com